「札记」我的第一堂大脑私教课、演讲中最重要的事
我的第一堂大脑私教课:40天最强大脑训练计划
坚持每天锻炼——如果保持身体健康并不足以说服你每天锻炼身体——即便只是快步走,那么关爱大脑一定是个充分的理由。我们现在知道为了保持大脑健康,有氧运动是必不可少的。运动刺激你的大脑不断改善。运动有助于学习。运动后更容易集中精力。运动可以减轻压力,并在一定程度上有助于缓解抑郁。运动可以激发出创造性的想法。事实上,有关运动的重要性,是有极具说服力的证据来证明的:运动有助于减缓脑细胞自然死亡的速度,也对阿尔茨海默病的发生有延缓作用。
Omega-3多不饱和脂肪酸对大脑的良好运作是必不可少的,但没有证据表明超过推荐的每日摄入量(RDA)会使你变得更聪明。然而,有证据表明,这些物质的膳食补充片剂效果要差得多——所以要吃真正的鱼或其他食物,比如亚麻籽,不要依赖补充剂。
不断探寻新颖的任务,让大脑完全动起来。活动越是远离日常生活,大脑投注的注意力就越多,思考得也越频繁,自然也就学得更多更好了。对于生活中的日常活动,大脑会用“自动驾驶仪”来掌控。所以,要打破常规,尝试一些新事物。
大脑可以强大到让人匪夷所思的地步——在应对吃喝拉撒等日常活动的时候,它会尽其所能地帮你省去每次都要认真思考的麻烦。但同时,这也会产生相应的弊端——你需要尝试新事物来挑战大脑。有了这些挑战,大脑才会不断被刺激以维持既有的技能,并建立新的思维模式,以更好地应对日后的挑战。
短暂休息很重要,特别是在注意力长时间高度集中之后。休息时间不需要很长,但还是要尽量给自己一个机会,让自己从紧张的思考中恢复过来。
正念的方法有很多种,冥想是其中之一。它要求你把注意力全部放在呼吸上,将其他任何你察觉到进入大脑的想法都视为干扰,不要去理会。祈祷也是正念的一种形式。
你可以尝试一下正念的基本做法:选择一个不会被打扰的地方,静坐几分钟,然后闭上双眼,关注呼吸。让焦虑和其他想法轻轻飘走,直到你的全部意识都只在当下的身体上。你也可以把正念当成一种助眠方法。如果你发现自己无法摆脱当天的某些想法,或者为来日感到担心,那么正念可能特别有效。
你总是沿着相同的路线往返于几个固定的地方吗?在安全的前提下,试着改变一下路线。选择一条更长的路,或者改变出行方式——比如,不坐火车,改乘大巴,或者用步行代替车辆。如果你总是去相同的地方,那就试着去新的地方。去新的城市购物,到新的地方度假,或者在一家没去过的餐馆吃饭。如果你一直喝自己最喜欢的那款饮料,就试着换个别的种类,或者换种制作方法。尝试没吃过的食物。生活中的新鲜事越多,大脑就越需要集中注意力,你就思考得越多。大脑中使用频率较低的神经回路会被废弃(或许是为了节省能量),所以如果你不使用某条神经回路,就真的可能会失去它。
尽管做演讲准备总是有意义的,但你也应该注意不要准备过头。如果计划好每一个单词或句子,那么你就会给自己施加很大的压力,让自己不要丢失流畅感或忘记什么。最好只做要点笔记——除非你是照着稿子念的。
演讲中最重要的事
PPT展现的内容和你演讲的全部内容的重合度不应超过30%。记住,听众阅读的速度要远远高过听的速度,所以如果你把所有的东西都写在幻灯片上,那么听众就没有必要继续跟随你的讲解了。
类似的还有几个小窍门:播放中使用B键来暂时关闭投影仪,以让听众集中注意力关注到你;使用演示者视图的模式来让听众看不到你的笔记,这样你的演讲就可以更加游刃有余。
作为演讲者,一旦文稿翻页,你就应该回头看看屏幕,从而引领听众也去看一下,这样演讲者和观众就能达到很多的同步。
演讲文稿的作用是辅助展示内容,提前披露会使演讲失去作用。如果你的重要客户坚持提前看,那就在Word里编辑出来给他们看概要即可。大家都看过,可就不用再演讲了!
大部分人的手势逻辑和听众的视觉逻辑是相反的。举个例子,当你要表达昨天、今天、明天的概念的时候,你的手会自然而然地从左往右点。设想一下,如果面对听众,那他们看到的却是从右往左,这个逻辑有悖于大家的常识。所以我建议让自己反过来做,那样听众的积极认知会更加强烈。
在词与词、图片与图片间拉开距离,让观众有时间去吸收你发出的信息里的观点。说话时要抑扬顿挫,词与词间要留出空隙。
在演讲时,与观众进行眼神接触。一直看着某位目标观众,直到他也回视你,从而减少眼球移动,使你镇定下来。这就是眼神接触的魅力。
在演讲中面临棘手的问题时,要澄清问题、避免消极言论、负起责任,并以积极的口吻结束应答。
不论选择哪个选项(这完全基于你对听众和具体情况的主观判断),你必须做好准备接受披露消极信息的不争事实。但是,一旦你这么做了,你和你的公司必须立刻着手改正问题或是防止问题的再次发生。 如果你的坏消息是关于: 一个销售低迷的季度,那就描述你为刺激新销售而做出的额外努力; 大客户流失,那就解释你为赢得新顾客而付出的努力; 重要高管离职,那就谈论你的高端人才寻觅行动; 新品发布延迟,那就展示你的加速生产计划表; 新品试制失败,那就列出你的修正措施; 来自关键意见领袖的尖刻批评,那就找出一个更加积极的观点并援引此人的话语。 这一策略是处理诸如“是什么让你晚上睡不着觉”这种例行问题的正确方法的一种变体。如实说明让你睡不着觉的原因,继而紧接着说明为了解决该问题你都做了什么。要照实反映你们公司的负面消息,但是要立即说明你们正在如何处理这些负面消息。
每种选择都有风险。提供负面信息就如同“闯入监狱”或者说是“承认有罪”,它可能会引出听众并没有想到的问题。但如果坐以待毙则会显得你在回避或隐瞒某些事实。
不论是商务、专业、学术会议,还是社交场合,你一定会发觉其中的分组讨论催眠效果极佳,且让人苦不堪言。但问题并非出在参加讨论的与会嘉宾身上,而是因为有些主持人没能规避与会嘉宾高谈阔论、言之无物或游离于主题之外,最终导致听众睡意十足。在某些时刻,你可能会被要求主持一个分组讨论会议。要想让你的讨论会充满生机,请执行以下10条最佳实践原则:1、鼓励冲突。亚里士多德曾经说过“冲突即是戏剧”。在准备小组讨论时,你需要先找到中心议题下的某些热门话题,并研究每个与会嘉宾的立场。选择背景不同或持有不同意见的与会嘉宾。作为主持人,要把冲突引入讨论。 2、制造波澜。提出一个问题并展开讨论,要求每位与会嘉宾都要回答。 3、允许反驳。倾听不同立场与会嘉宾的回答,让一个与会嘉宾为他人进行辩护或反驳。 4、提前向听众搜集问题。关键是“提前”,这能让你过滤出只和议题有关的问题。常见的听众提问较为开放,给人热烈而模糊的印象,但问题往往跑偏,最后离题万里。预先筛选问题让你的与会嘉宾不会跑题。 5、控制时间。这一点你必须按照“少即是多”的原则,严格监控。每位与会嘉宾的发言或交流最多不超过3分钟。开场词和结束语必须限制在90秒之内。要求会议主办方提供一到两个倒计时器,放在与会嘉宾和观众都能看得见的地方。这样会让人产生参加精心设计的电视辩论的视觉效果和现场感觉。更重要的是,它还会让讨论以一种轻松的节奏进行下去,而这在大多数分组讨论中难得一见的。 6、正装出席。分组讨论是演示的一种形式,因此与会嘉宾尽力展示自己也十分重要。对主持人来说也是如此。订一个穿衣准则,如男士必须穿西装打领带,女士必须穿着得体。摒弃时下男士穿衬衫敞开领口的习惯——哪怕会议举办地是一个度假胜地也不能这么做。敞领衬衫通常会在夹克领子下皱起,让穿衣人看上去像忍者神龟。要求你的与会嘉宾衣着光鲜,别管什么“入乡随俗”的规矩。 7、让与会嘉宾坐在凳子上。常见的小组会客厅的布置模仿深夜电视脱口秀节目,通常都设有舒适的沙发和扶手椅。这看上去很舒服,但却会让组员深深陷在里面,导致胸部受压、肺部受迫,说出的话也很含糊,用了夹式麦克风也听不大清楚。这种坐姿还会让麦克风产生响亮的、莫名其妙的嘶嘶声,或是刺耳的噪音。更糟糕的是,舒适的沙发会让组员们随意摆放胳膊,使他们看上去毫无生气。使用凳子会强迫组员坐直,他们的手臂也会自然下垂。坐直让组员可以挺直胸膛,充分打开嗓子——就像爵士歌王弗兰克·辛纳屈和其他所有专业歌手那样,在唱歌时站直,充分发声。 8、坐在三角形的顶点位置。大多数分组讨论会的主持人都坐在台上两边的位置,而且与会嘉宾坐着的时候完全面对观众。这样的安排削减了主持人的作用,从而使与会嘉宾喧宾夺主。让大家呈三角形坐着,让主持人坐在顶点处,而与会嘉宾沿边坐,这会使主持人更为突出,掌控力也更大。 9、设计意外惊喜。在讨论中引入意外的元素,比如安排一位嘉宾突然来访,播放一段视频剪辑、一张照片,或是来一段引述,讲一个新闻故事。接着再要求与会嘉宾参加互动。 10、让会议进行下去,并调节气氛。主持人可通过保持轻松的节奏、把焦点从一个组员转向另一个组员来使气氛活跃下去。